Genel

Diş Kliniği Açmanın Yasal Yükümlülükleri ve Yönetmelikleri

Yayınlayan

admin

On 17 Nisan 2025

Yeni mezun bir diş hekiminin kendi muayenehanesini veya diş kliniğini açması, heyecan verici olduğu kadar kapsamlı bir yasal süreçtir. 2025 yılı itibarıyla Türkiye’de diş kliniği açmak, vergi kaydı, sosyal güvenlik tescili, ruhsat başvuruları ve Sağlık Bakanlığı standartlarına uygun bir altyapı kurmak gibi pek çok adımı içerir. Bu süreçte İl Sağlık Müdürlüğü’nden onay alma, belediyeden işyeri açma ruhsatı alma, Dişhekimleri Odası’na kayıt olma ve gerekli tüm belgeleri hazırlama gibi yasal yükümlülükler bulunur. Aşağıda, yeni mezun diş hekimlerine yönelik olarak diş kliniği açmanın yasal gerekliliklerini ve dikkat edilmesi gerekenleri başlıklar halinde detaylandırıyoruz. Daha detaylı bilgi için Diş Kliniği Açmak İçin Neler Gerekli sayfamıza göz atabilirsiniz.

İçindekiler

Gerekli Resmi Başvurular ve Kurumlar

Diş kliniği açmak isteyen bir hekim, birden fazla resmi kurumla muhatap olacaktır. Her kurumun talep ettiği işlemler ve belgeler farklıdır. Başlıca yapılması gereken resmi başvurular şunlardır:

İl Sağlık Müdürlüğü Başvurusu: Kliniğinizi açabilmek için ilk olarak bağlı bulunduğunuz ilin Sağlık Müdürlüğü’ne başvurarak sağlık kuruluşu uygunluk onayı ve ruhsat almanız gerekir. İl Sağlık Müdürlüğü, kliniğin fiziksel koşullarını, ekipmanını ve belgelerini denetleyerek yönetmeliklere uygun olup olmadığını kontrol eder.
Belediye (İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı): Sağlık Müdürlüğü onayına paralel olarak, kliniğiniz için yerel belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı almanız gerekir. Belediye, işyerinin imar ve çevre şartlarına uygunluğunu değerlendirir; örneğin klinik konumunun uygunluğu ve bina kullanım izninin olması önemlidir. Belediyeye başvururken, Sağlık Müdürlüğü onayı (veya uygunluk belgesi) genellikle ibraz edilir.
Vergi Dairesi Kaydı: Muayenehane açılmadan önce vergi mükellefiyetinin başlatılması şarttır. Serbest meslek erbabı olarak diş hekimleri, vergi dairesine kayıt yaptırmalı ve vergi levhası edinmelidir. Bunun için bir serbest meslek kazanç defteri notere onaylatılır ve işyeri adresiniz, kira kontratı veya tapu belgeniz ile vergi dairesine başvurulur. Vergi dairesi yoklaması sonrasında Gelir İdaresi sistemi üzerinden vergi levhanızı alabilirsiniz.
SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) Başvuruları: Kendi kliniğini açan diş hekimleri, 4/b (Bağ-Kur) kapsamında sosyal güvenlik tescilini yaptırmakla yükümlüdür. Vergi kaydı başladıktan sonra en geç bir ay içinde SGK’ya başvurarak Bağ-Kur tescilinizi yaptırmalısınız. Ayrıca klinikte sigortalı personel çalıştıracaksanız, işveren olarak SGK işyeri tescili yapmalı ve çalışanları 4/a kapsamında sigortalı göstermelisiniz. Bu kapsamda SGK işyeri bildirgesi verme, çalışan giriş bildirgeleri ve aylık prim bildirgelerini sunma yükümlülükleriniz olacaktır.
Dişhekimleri Odası Üyeliği: Türk Dişhekimleri Birliği Kanunu gereği, serbest meslek icra eden tüm diş hekimleri kendi bölgelerindeki Dişhekimleri Odası’na üye olmak zorundadır. Mezuniyetten itibaren bir ay içinde odaya kayıt işlemi yapılmalıdır. Oda kaydı, mesleki faaliyet izniniz için temel şartlardan biridir ve odadan alacağınız üyelik belgesi, bazı başvurularda gerekebilir.

Yukarıdaki kurumlara yapılacak başvuruların sıralaması ve koordinasyonu önemlidir. Genellikle ilk adım olarak meslek odasına kayıt ve vergi kaydı yapılır, ardından klinik fiziki hazırlıkları tamamlanırken Sağlık Müdürlüğü ve belediye süreçleri yürütülür. Tüm bu kurumlarla olan işlemler tamamlandığında kliniğiniz yasal olarak faaliyete başlayabilir.

Gerekli Belgeler ve Evraklar

Resmi başvurular sırasında talep edilen belgelerin eksiksiz hazırlanması sürecin hızlı ilerlemesi için kritiktir. Yeni bir diş kliniği açarken ihtiyaç duyulan başlıca belgeler şunlardır:

Diploma ve Uzmanlık Belgesi: Diş hekimliği diplomasının noter onaylı bir sureti ve eğer varsa uzmanlık belgenizin onaylı sureti gereklidir. Bu belgeler, hem Dişhekimleri Odası kaydı sırasında hem de Sağlık Müdürlüğü ruhsat başvurusunda istenir.
Nüfus Cüzdanı ve İkametgâh: Kimlik fotokopiniz ve ikametgah belgeniz, oda üyeliği ve vergi kaydı işlemlerinde gerekli evraklardandır.
Vesikalık Fotoğraflar: Oda kaydı için genellikle son 6 ay içinde çekilmiş 2-3 adet vesikalık fotoğraf talep edilir.
Dilekçe ve Başvuru Formları: İl Sağlık Müdürlüğü’ne klinik açılışı için başvururken, adres, ünit sayısı, varsa röntgen birimi gibi bilgiler içeren bir dilekçe yazılır. Ayrıca müdürlüğün veya belediyenin sunabileceği standart başvuru formlarını doldurmanız gerekebilir.
Dişhekimleri Odası Üyelik Belgesi: Odaya kayıt tamamlandıktan sonra verilen oda kayıt belgesi ya da faaliyet belgesi, özellikle Sağlık Müdürlüğü’ne bildirim ve SGK Bağ-Kur işlemleri için gerekli olabilir.
Kira Sözleşmesi veya Tapu: Kliniği kiraladıysanız noter onaylı kira kontratı, kendi mülkünüz ise tapu fotokopisi hazırlanmalıdır. Vergi dairesi, yoklama esnasında işyeri adresinin tevsiki için bu belgeyi talep eder.
Mimari Proje ve Yerleşim Planı: Klinik mekânının 1/50 veya 1/100 ölçekli yerleşim planı, yetkili bir mimar tarafından çizilip onaylanmalıdır. Bu plan, muayene odası, bekleme salonu, lavabo, sterilizasyon köşesi gibi alanların düzenini gösterir ve Sağlık Müdürlüğü başvurusunda sunulur.
Yapı Kullanma İzin Belgesi: Kliniğin bulunduğu binaya ait iskan belgesi (yapı kullanma izin belgesi) belediyeden alınmış olmalıdır. Bu belge, binanın kullanımının resmi olarak onaylandığını gösterir. Eğer klinik, imar affı kapsamında Yapı Kayıt Belgeli bir binada olacaksa, önceki yönetmelikte istenen deprem dayanıklılık raporu şartı 2024 güncellemesiyle muayenehaneler için kaldırılmıştır.
Yangın Raporu (İtfaiye Uygunluk Belgesi): Binanın ilgili bölümü için yangına karşı gerekli önlemlerin alındığına dair itfaiyeden alınan yangın güvenliği raporu istenir. Bu rapor, klinikte yangın tüpü, alarm, acil çıkış gibi tedbirlerin uygun olduğunu belgeleyecektir.
Zorunlu Tıbbi Cihaz ve Malzeme Listesi: Yönetmelikte belirtilen asgari cihaz ve malzemelerin klinikte bulunduğunu gösteren, hekim tarafından imzalanmış liste hazırlanmalıdır. Bu listede diş üniti, sterilizasyon cihazları, acil set ve diğer temel ekipman yer alır (aşağıda ayrıntılı ele alınmıştır).
Tıbbi Atık Sözleşmesi: Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği uyarınca, oluşacak tıbbi atıkların bertarafı için yetkili bir kuruluşla (genelde belediye veya lisanslı bir firma) sözleşme yapmanız gerekir. Bu sözleşme, atıkların toplanması ve imhası hizmetini kapsar ve genellikle Sağlık Müdürlüğü başvurusunda talep edilir.
Röntgen Cihazı Lisansı: Kliniğinizde panoramik veya periapikal röntgen gibi radyoloji cihazları bulunacaksa, Nükleer Düzenleme Kurumu (NDK)’dan bu cihazlar için lisans belgesi alınmalıdır. Cihaz kurulumu yapıldıktan sonra NDK’ya başvurularak güvenlik kontrolleri sonucu lisans çıkarılır.

Yukarıdaki belgelerin dışında, işlemlere göre küçük farklılıklar olabilir. Örneğin, belediye ruhsat başvurusu sırasında iş yeri açma beyannamesi, çevre temizlik vergisi kaydı gibi ek formlar doldurmanız istenebilir. Tüm belgelerin güncel ve doğru bilgiler içermesi, başvurularınızın sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.

Ruhsat Sürecindeki Ödemeler ve Yaklaşık Maliyetler (2025)

Ödeme Kalemi	Yaklaşık Ücret (2025)	Açıklama
Dişhekimleri Odası Kayıt ve Yıllık Aidat	₺6.000	İlk kayıt ve serbest çalışan yıllık üye aidatı (ilk yıl yeni mezun indirimi ile ~₺3.000
Noter Masrafları	₺1.000	Defter tasdiki, diploma sureti onayı vb. için toplam notere ödenen tutar (ilde göre değişebilir)
Belediye İşyeri Açma Ruhsat Harcı	₺1.000 – 2.000	Belediyeden ruhsat alırken ödenen harç (ilçe ve m²'ye göre değişir)
Mimari Proje ve Danışmanlık Gideri	₺3.000 – 5.000	Mimar çizimi, plan onayı ve süreç danışmanlığı için harcanabilecek tutar
Tıbbi Atık Sözleşme Ücreti	₺200/ay	Belediye veya firma ile tıbbi atık toplama hizmet bedeli (aylık yaklaşık tutar)
Röntgen Cihazı Lisans Ücreti	₺1.500	Radyoloji cihazı için NDK'ya ödenecek lisans bedeli (cihaz başına, tek seferlik)
İşletme Defteri ve Mali Müşavir	₺500/ay	Muhasebe hizmeti için aylık ücret (serbest meslek makbuzu, beyannameler dahil)

Sağlık Bakanlığı Yönetmeliklerine Uygunluk Kriterleri

Diş kliniği açarken sadece belge toplamak yeterli değildir; klinik mekânının ve ekipmanlarının Sağlık Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olması şarttır. Özellikle “Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik” kapsamındaki fiziki koşullara ve teknik donanım standartlarına uyum sağlanmalıdır. İşte dikkat edilmesi gereken başlıca uygunluk kriterleri:

Fiziksel Alan Şartları ve Klinik Tasarımı

Muayene Odası Boyutu: Diş tedavilerinin yapıldığı muayene odasının yeterli büyüklükte olması gerekir. Güncel yönetmeliğe göre bir muayene odası en az 12 m² olmalıdır. Bu alan, hem diş üniti ve ekipmanların rahatça yerleşebilmesini hem de hekimin ve asistanın rahat hareket edebilmesini sağlar. Ayrıca odada hasta mahremiyeti için uygun düzenlemelerin (perde, paravan vb.) yapılması, ses ve gürültü yalıtımına dikkat edilmesi gereklidir.
Ünit Sayısı ve Oda Sayısı: Bir muayene odasında en fazla 1 adet diş üniti bulunabilir. Eğer klinikte birden fazla ünit ile hizmet vermek isteniyorsa, her ünit için ayrı muayene odası oluşturulmalıdır (her biri en az 12 m² olacak şekilde). Mevzuata göre bir diş hekimi, en fazla 2 muayene odasında (2 ünitle) hizmet verebilir; yani bir hekim en çok 2 ünit kullanabilir.
Bekleme Salonu: Hastaların rahatça bekleyebileceği bir bekleme alanı zorunludur. Tek üniteli (tek muayene odalı) bir klinik için bekleme salonu en az 10 m² olmalıdır. Eğer ilave muayene odaları varsa, her bir ekstra oda için bekleme alanına yaklaşık +5 m² eklenmesi tavsiye edilir. Bekleme salonu ferah, havadar olmalı; hasta bilgilendirme panoları ve acil durum çıkış yönlendirmeleri görünür şekilde bulunmalıdır.
Tuvalet ve Lavabo: Klinik içinde hem hastalar hem de personel için tuvalet imkânı sağlanmalıdır. Özellikle hasta tuvaletinin engelli kullanımına uygun olması yönetmelikçe istenmektedir. Ayrıca tuvalet kapılarının dışa doğru açılır veya sürgülü tarzda yapılması zorunlu hale getirilmiştir (bu, olası bir bayılma durumunda içerideki kişiye müdahale edebilmek içindir). Her muayene odasında da, el yıkama ve küçük alet temizliği için en az bir lavabo bulunması gereklidir.
Havalandırma ve Aydınlatma: Klinik ortamı iyi havalandırılmalı, mümkünse doğal havalandırma imkânı olmalıdır. Penceresiz alanlar için uygun havalandırma sistemleri (aspirasyon cihazları, egzoz fanları) kurulmalıdır. Aydınlatma ise hem muayene odasında yeterli ışığı sağlayacak şekilde güçlü (tercihen doğal ışık alan) olmalı, hem de bekleme alanında rahatlatıcı bir düzeyde tasarlanmalıdır.
Sterilizasyon Alanı: Aletlerin temizliği ve sterilizasyonu için klinikte mutlaka bir sterilizasyon köşesi veya odası düzenlenmelidir. Bu alan, kolay temizlenebilir tezgahlara sahip olmalı ve otoklav gibi cihazları barındırmalıdır. Yönetmelik, steril ve steril olmayan alanların ayrılmasını ve enfeksiyon kontrolüne uygun bir iş akışı kurulmasını şart koşar. Küçük bir muayenehane için ayrı bir oda mümkün değilse, muayene odasında kapalı bir steril dolabı ve ekipmanı bulundurmak gerekebilir.
Zemin ve Duvar Özellikleri: Klinik içindeki zemin kaplamaları ve duvar boyaları, kolay temizlenebilir, dezenfekte edilebilir malzemelerden olmalıdır. Örneğin, antibakteriyel vinil esaslı zemin kaplamaları ve suya dayanıklı silinebilir boyalar tercih edilmelidir. Halı veya gözenekli yüzeyler enfeksiyon riski nedeniyle uygun görülmez.
Yangın Güvenliği: Klinik alanında yangın güvenliği tedbirleri tamamlanmalıdır. Yangın söndürücüler (tüp) kolay ulaşılır noktalarda olmalı, acil çıkış yolları engellenmemeli ve elektrik tesisatı gibi riskler kontrol ettirilmelidir. İtfaiyeden alınan yangın raporu kapsamında, acil alarm sistemi veya duman dedektörü gibi ekipman gerekebilir.

Anahtar Teslim Klinik Kurulumu ve Dental Konsept’in Avantajları

Tüm bu süreçlerin karmaşıklığı ve zaman alıcı olması, yeni mezun hekimler için yıldırıcı olabilir. İşte bu noktada, danışmanlık ve anahtar teslim klinik kurulumu hizmetleri büyük kolaylık sağlar. Örneğin Dental Konsept, diş kliniği açılış sürecinde ihtiyaç duyulan mimari proje çiziminden gerekli ekipmanların teminine, resmi başvuruların hazırlanmasından iç tasarımın yapılmasına kadar geniş kapsamlı bir destek sunar. Bu tür profesyonel bir destek almanın avantajları şunlar olabilir:

Zaman Tasarrufu: Mevzuatı öğrenip her kurumu tek tek dolaşmak yerine, bu işleri sizin adınıza yürüten bir ekiple çalışarak zamandan kazanırsınız. Dental Konsept, süreçteki adımları bildiği için sırayla ve doğru şekilde ilerleyebilir.
Doğru ve Eksiksiz Başvuru: Danışmanlık hizmeti sayesinde başvuru dosyalarınız eksiksiz hazırlanır. Gerekli belgelerin listesi, formların doldurulması, projelerin çizimi profesyonelce yapıldığında, ruhsat onayı ilk seferde geçme ihtimali artar.
Mimari Tasarım ve Fonksiyonellik: Dental Konsept gibi dental mimari konusunda uzman ekipler, kliniğinizi yönetmeliklere uygun olduğu kadar estetik ve fonksiyonel olarak da tasarlar. Böylece hem denetimlerden sorunsuz geçebilen hem de hasta deneyimini iyileştiren modern bir klinik ortamı elde edersiniz. (Konuyla ilgili ilham almak için en iyi klinik tasarım süreci nasıl olmalı yazısına göz atabilirsiniz.)
Toplu Tedarik ve Uygun Maliyet: Anahtar teslim hizmet sunan firmalar, diş üniti, cihazlar ve mobilya tedariğini toplu yaptığı için indirimli maliyetler sağlayabilir. Bu da aynı kalite ekipmana daha uygun fiyatla sahip olmanıza yardımcı olur. Üstelik cihaz kurulumu, kalibrasyonu gibi teknik detaylar sizin adınıza halledilir.
Tek Noktadan Çözüm: Proje yönetimi, inşaat işleri, elektrik-su tesisatı düzenlemeleri, tabela tasarımı gibi çeşitli iş kalemleri ortaya çıkar. Profesyonel destekle, tek bir sözleşme ile tüm bu işleri çözebilirsiniz, her iş için ayrı ustalarla uğraşmanız gerekmez. Bu da stresinizi azaltır ve açılışa odaklanmanızı sağlar.

Sonuç olarak, yeni mezun bir diş hekimi olarak kendi kliniğinizi açmak kapsamlı bir hazırlık gerektiriyor. Bu rehberde değindiğimiz resmi başvurular, gerekli belgeler, yönetmelik şartları ve mali yükümlülükler ilk bakışta göz korkutucu olabilir. Ancak planlı bir şekilde ilerleyerek ve gerektiğinde uzman desteği alarak süreci başarıyla tamamlayabilirsiniz. Unutmayın ki her adımda yasal mevzuata uygun davranmak uzun vadede kliniğinizin güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde hizmet vermesini sağlayacaktır. Kendi deneyiminizi oluştururken, diş kliniği açmak için neler gerekli gibi kaynaklara başvurmak ve meslektaş tavsiyelerini almak da ufkunuzu genişletecektir. 2025 yılı itibarıyla güncel bilgilerle hazırladığımız bu rehber, ilk muayenehanenizi açma yolculuğunuzda size kılavuzluk edecek bir başlangıç noktasıdır. Şimdiden yeni kliniğinizde başarılar ve bol kazançlar dileriz!

Blog